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          離職協議的起草要點和風險控制

          用人單位與勞動者雙方解除或終止勞動關系時簽訂的有關工作交接、經濟補償等事項的協議,簡稱“離職協議”。一些用人單位在辭退勞動者時為了避免承擔違法解除的風險,通常與勞動者協商一致簽訂一份離職協議或者要求勞動者單方出具離職聲明。但實踐中,有些勞動者在與用人單位簽訂了離職協議或離職聲明后又另行提起勞動仲裁,向單位主張約定補償待遇以外的權利,而這些勞動者的請求還能獲得仲裁委的支持,用人單位承擔了敗訴風險。這些敗訴的案例中有部分原因是因為離職協議遺漏重要條款導致的。那么,離職協議究竟應該怎么起草呢?
          1. 準確表達“解除勞動合同”。
          這是這份協議書目的所在,也是最為關鍵的點。在表述時用詞一定要準確,不能含混不清,如“準備解除”“即將解除”“希望解除”等容易引起歧義的詞盡量不用,直接表達“雙方經協商一致,解除雙方勞動合同”。
          2. 約定勞動合同解除的確切時間。
          有些時候,在簽訂《協議書》時,雙方并不會立即解除,而是有一個過渡期,之后才會解除,此時,一定要在協議書中約定解除勞動合同的具體時間,如某年某月某日解除,或者本協議書簽訂后x日解除;如果沒有約定的具體解除時間,則認定簽訂解除協議當時勞動合同解除。
          3. 約定協商解除的提出方。
          在協商一致解除中,大多數時候是因用人單位提出而解除,在個別情況下也有因勞動者提出而協商解除。提出人不同,不會影響解除的效果,但決定是否支付解除勞動合同經濟補償金以及勞動者能否拿到失業金。因此,協商解除的提出方在協議中要明確。
          4. 經濟補償金的支付金額、幣種、稅前/后等,要在協議中明確,以免歧義。
          需要說明的是,經濟補償金的具體方法和計算明細,不是必須要寫明的事項,如果不便的情況下,直接體現總額即可。
          5. 支付其他款項盡量分項列明。
          如果在解除時,同時支付給勞動者的,除補償金外還有加班費補償、工傷費用、社保補償等等,一次性商談的其他費用,建議就各項不同功能的項目要分項列出,如后續發生爭議的話,可以證明已支付。當然,如果確有特殊情況,則靈活處理。
          6. 經濟補償金等支付時間和方式要清晰。
          為督促員工交接,一般約定在完成交接時/后支付,最好不要約定在《協議書》簽訂后即支付,除非無需交接。如果匯款的,約定接收銀行卡信息。
          7. 明確 “別無其他糾紛”或棄權條款。
          這是這份解除協議中又一關鍵點。這一條款的表達方式可以靈活處理,但最終一句話不可少,“本協議簽署后,除履行本協議約定事項外,雙方再無其他爭議”。
          8. 交接方式要明確。
          在《協議書》中要寫明交接時限、指定交接人、交接內容和交接方式等等,一般用人單位有交接制度和流程,可以約定按交接流程辦理。如果有特殊需要交接的事項,則要清晰約定具體交接方式。
          9. 是否啟動競業限制義務要說明。
          如果雙方簽訂了競業限制協議,則勞動合同解除后,是否啟動競業限制,及有關競業限制的要求和補償等要做出說明。如果競業限制協議約定很清楚,最好此處也要重點提示。
          10.保密約定不可少。
          這里的保密,一方面是合同履行期間的保密責任的重申,另一方面是關于本次解除及《協議書》內容作為保密事項,要求勞動者保密。
          以上內容外,協議書中通常還要有離職手續條款,協議生效條款等一般條款;除此,可能還有一些特殊情形的特別約定事項,則需要具體問題具體分析。
          附:解除勞動合同協議書(簡易版)

          解除勞動合同協議書
          甲方:
          乙方:                                 身份證號:
          鑒于:乙方于       年      月      日入職乙方工作,現因乙方提出協商解除勞動合同,甲方同意解除,經雙方平等自愿協商,就解除勞動合同事宜達成如下協議:
          一、雙方一致同意于        年       月        日解除勞動合同。
          二、乙方應在      年      月      日前按照甲方的規章制度辦理有關工作交接手續,編制移交清單列明移交的資料和物品等內容,在完成工作交接后由甲乙雙方簽訂書面的確認單。
          三、乙方辦妥有關交接手續之后,最后計薪日為      年     月      日,乙方應正常工作至     年      月      日,其余時間作為調休及年休假時間。除正常發放的工資外,甲方應在      年        月      日之前向乙方支付人民幣        元(大寫:        ) 作為解除勞動合同的經濟補償金、代通知金、獎金及其他全部因勞動關系解除而應依法支付的有關待遇及補償費用。如上述待遇及補充需要繳納稅款的,乙方同意委托甲方代扣代繳。
          四、甲方為乙方繳納社會保險費至      年     月      日,繳存住房公積金至       年      月      日。
          五、乙方確認:勞動關系存續期間,甲方已完全履行了包括但不限于以下義務:工資獎金的及時足額支付、補償金的依法或依約支付、社保及福利待遇、加班費、雙倍工資及各類假期依法享有完畢等。甲乙雙方基于勞動關系存續期間的一切權利和義務,在簽訂并履行本協議之后均已結清,雙方再無其他任何爭議事項。乙方承諾,本協議確定的內容是最終的解決方案,即使尚有未解決的事項或甲方低于法定標準支付相關款項,乙方承諾放棄相應的權利。
          六、乙方確認:了解《勞動合同法》相關法律法規的規定,上述爭議事項及補償方案是經過與甲方充分溝通和協商的基礎上達成的條款。乙方承諾甲方不存在任何欺詐、脅迫及乘人之危的行為或情形,乙方亦也不存在重大誤解和顯失公平的情形。
          七、后續義務:乙方于在職時所掌握到甲方的任何商業秘密,在與甲方解除勞動合同后,應嚴禁泄漏甲方的商業機密及任何有關管理,技術性或商業情報,否則甲方有權保留法律追溯權;乙方不應從事有損甲方聲譽的行為,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內部掌握商業秘密的勞動者離開甲方單位。
          八、競業禁止:乙方無需履行競業限制義務,如甲乙雙方簽訂了《競業限制協議書》,該協議于甲乙雙方勞動關系解除之日正式解除。(或“甲乙雙方按照     年    月    日簽訂的《競業限制協議書執行,乙方應履行競業限制義務!保
          九、甲乙雙方均應遵守本協議的約定。如乙方未辦理工作交接手續的,甲方有權暫緩支付本協議約定的待遇和補償,支付時間順延至乙方辦理完畢交接手續之日。如本協議生效后或履行完畢后,乙方違反本協議約定再以任何理由向勞動仲裁部門或其他相關主管部門主張權利的,乙方承諾返還已經收到甲方及任何第三方基于本協議而支付的所有款項,并以所有款項為基數按照年利率24%的標準支付利息,且甲方有權訴諸法律予以追索。
          十、其它條款:
          十一、本協議自雙方簽字或蓋章之日生效,一式兩份,雙方各執一份。
          甲方(簽章):
          乙方(簽字): 
          簽訂日期:     年    月    日   
          簽訂地點:      市        區                  

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